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Simplifica las necesidades de envío

Simplifica las necesidades de envío

Hemos hablado con cientos de personas que trabajan para equipos de transporte en pequeñas y medianas empresas. Una de las cosas más comunes que escuchamos es que “usan muchos sombreros” y pueden ser responsables de todo, desde cotizar a los clientes hasta cubrir los envíos y conciliar las facturas.

Simplificar todo el flujo de trabajo de logística con herramientas y tecnología agiliza el envío y la logística para los transportistas de pequeñas y medianas empresas.

1. Acceso inmediato a miles de transportistas de alta calidad

Una parte que requiere mucho tiempo para establecer una estrategia de transporte eficiente es encontrar la combinación adecuada de transportistas.

Para las pequeñas empresas, esto puede ser difícil, ya que implica mucha investigación, ensayo y error y, a menudo, resulta en la reestructuración de presupuestos o guías de enrutamiento.

La tecnología hace el trabajo de hacer coincidir su envío con el transportista que mejor se adapte a la ubicación actual, la calificación del servicio, el costo y más.

Elimine las conjeturas en la licitación de envíos aprovechando el programa de cumplimiento y calidad líder en la industria para garantizar que se seleccionen los transportistas más eficientes y de mayor calidad para cada envío. 

2. Cotizaciones de flete automatizadas instantáneas

La herramienta de cotización instantánea le permite obtener una tarifa simplemente proporcionando información de recogida y entrega. Esto ahorra un tiempo precioso dedicado a llamadas telefónicas, correos electrónicos y tiempos de espera para recibir noticias de proveedores individuales.

Esta es una herramienta poderosa para las pequeñas empresas que necesitan comparar tarifas entre una variedad de diferentes operadores para determinar qué tan competitivas son las tarifas y sentirse más seguros al reservar. 

También puede utilizar la herramienta de cotización instantánea para tener una mejor idea de dónde está el mercado. Hemos visto a muchas empresas que utilizan la plataforma de envío de Opencart para obtener cotizaciones para comprender simplemente dónde está el mercado y qué pueden esperar de su red de transportistas. 

3. Seguimiento de envíos por GPS en tiempo real

Otra cosa que realmente puede afectar el día de un equipo de transporte es rastrear el estado de los envíos. Hemos escuchado de los clientes que esto puede llevar hasta tres horas por día, un enorme 37% de su capacidad total para aquellos que trabajan en turnos de 8 horas. 

Utiliza la tecnología no solo para conectar a los remitentes y los conductores, sino también para realizar un seguimiento de los conductores mientras mueven los envíos.

También puede compartir el seguimiento y el estado de un envío con sus clientes o cualquier otra persona que necesite conocer el progreso de la carga a través de un enlace de seguimiento que se puede compartir .

Puede insertar fácilmente esta URL de seguimiento en vivo en un correo electrónico, sistema TMS u otras herramientas de administración para extender la visibilidad del GPS en tiempo real y los datos del estado del envío.

El seguimiento para compartir lo ayuda a reducir la cadena de llamadas telefónicas manuales y que requieren mucho tiempo entre los transportistas, el despacho y el servicio al cliente porque ahora todos sus socios tienen acceso al estado del envío en tiempo real. 

4. Información automatizada sobre el transporte de mercancías 

Obtener información sobre su carga puede llevar mucho tiempo o ser absolutamente imposible, especialmente si utiliza una gran variedad de transportistas. 

Obtén información personalizada sobre el transporte a los remitentes en sus cargas para brindar una mayor visibilidad de los envíos y resaltar las áreas que pueden reducir los costos y mejorar la calidad.

Los informes incluyen tiempos de espera e información sobre detenciones, métricas de recogida (OTP) y devolución (OTD), calificaciones de las instalaciones, averías incidentales y medidas de sostenibilidad. Cuanto más envíe, mejores serán estos conocimientos.

 

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